三方討論定案

爐邊會議・費用分擔方案

台北忠躍扶輪社 2026–2027 年度

每位社友每場分擔 NT$14,282 社裡每場另補助 15,000 · 四組各 8 人、負擔一致

為什麼要改

問題不在「分組輪流」,而在算錢的順序反了。以前是「餐點先辦好、尾款再按當天人頭分」,於是人少的組每人多付、認真出席的人還幫沒來的扛。把它翻過來就公平了。

以前的做法

餐點辦一樣大 → 帳單扣掉補助後,按當天出席人頭平分。人少的組、少來的場,每人就被迫多付。

現在的做法

每人先固定丟 14,282、社裡固定丟 15,000 → 這場桌上有多少,就在這預算內辦。每個人的荷包都一樣。

一句話:把「每人付多少」釘死,讓「派對辦多大」隨人數浮動。

4條規矩

四組現在各 8 人、人數一致,負擔天生公平。剩下的家人與出席變動,用下面規矩收乾淨。

1

社友本人

每場固定分擔 14,282。這是輪值責任——輪到你這組,不管本人當天能不能到,都出這一份。

來不來都一樣,最單純
2

社裡補助

每場固定補 15,000。若需微調,各場差距不超過一成(13,500~16,500 之間)。

不踩「補助差 10%」紅線
3

家人(寶眷)

眷屬同來,由扶輪家庭預算貼(每位補 500,其餘由帶眷社友自付)。帶越多自己負責,不會攤到別人

全年 10,000 專款專用
4

中途入社

新社友一律編到當年還沒辦的組,保證輪得到、有機會分擔。已入第一組的 Beryl 這次以「歡迎見面禮」帶過,不回頭收。

永不再有白搭便車

桌上預算怎麼算

每場能花多少 = 14,282 × 該組人數 + 社補助 15,000。四組都 8 人,所以每場預算一致。

組別人數每人分擔社補助這場桌上預算
第一組(已辦)814,28215,000— 已完成
第二組(8/2)814,28215,000129,256
第三組814,28215,000129,256
第四組814,28215,000129,256

※ 第一組於新社友 Beryl 入社前先辦,實際由 7 位分攤、每人 14,282;依「不回頭收」原則不再補收。

🧮 這場算算看

每位社友付
14,282
桌上總預算
129,256
眷屬社裡補
0

桌上總預算 = 14,282 × 社友人數 + 15,000。眷屬每位社裡補 500(動用扶輪家庭),不足處由帶眷社友自付。

四組名單

四組各 8 人、共 32 人,負擔一致。(★ 為組長)

第一組 8 人
  • ★ 組長Winnie
  • Andy
  • Austin
  • Cilin
  • Daniel
  • Jerry
  • Michael
  • Beryl
● 已辦完(Beryl 入社前)
第二組 8 人
  • ★ 組長Pong
  • Albert
  • KAOKAO
  • Nick
  • TingHao
  • Tsou Tsou
  • Venson
  • Jacky
● 下一場:8/2
第三組 8 人
  • ★ 組長Allen
  • Art
  • Athena
  • Awoo
  • Ken
  • Lica
  • Paul
  • Sofina
● 待排期
第四組 8 人
  • ★ 組長Eileen
  • Alan
  • Amos
  • Cindy
  • Steven
  • Jin
  • Justin
  • Lena
● 待排期

經費來源與後盾

主力是每人 14,282 加社補助;家人與臨時狀況,靠下面幾個口袋,完全不動執秘旅遊那 2 萬

爐邊會補助
15,000/場
社裡固定補助
扶輪家庭
10,000
貼寶眷(已更正歸位、全額可用)
其他聯誼
15,000
臨時落差備援
預備金
21,480
最後防線(已留 20,000 給執秘旅遊)

出席人數浮動?

不影響。社友是責任制固定一份,桌上預算永遠是 14,282×8+15,000=129,256,跟當天到幾位無關。

帳目更正紀錄

7 月生日禮金 1,800 原誤記於「扶輪家庭」,已歸位至「婚喪喜慶/生日禮金」,扶輪家庭 10,000 恢復全額可用。